CommonBase verwerkt persoonsgegevens met zorg en alleen voor de doelen die we in deze verklaring uitleggen. We werken volgens de AVG. Vragen over jouw gegevens? Mail naar privacy@commonbase.nl.
Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
CommonBase, gevestigd aan de Achterdoelen 5, 6711 AV Ede. KVK 87758156 · BTW NL004481853B70. Voor privacyvragen: privacy@commonbase.nl.
Welke gegevens verwerken we?
- Contactformulier: voornaam, achternaam, werkmail, telefoonnummer (optioneel), bedrijfsnaam, teamgrootte, gekozen onderwerp en je bericht.
- E-mail en agenda: de inhoud van mails die je ons stuurt en gespreksafspraken die we plannen.
- Tijdens een opdracht: NAW-gegevens, factuuradres, BTW-nummer, en bedrijfsspecifieke informatie die je deelt voor de uitvoering.
- Server-logs: IP-adres, browser-type en bezochte URL — uitsluitend voor beveiliging en foutopsporing, automatisch verwijderd na 30 dagen.
Waarom verwerken we deze gegevens?
- Om je vraag of aanmelding te beantwoorden (gerechtvaardigd belang).
- Om de overeenkomst met je organisatie uit te voeren (overeenkomst).
- Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht (wettelijke plicht).
- Om onze website en e-mailafhandeling te beveiligen tegen misbruik (gerechtvaardigd belang).
Hoe lang bewaren we ze?
- Contactformulier-inzendingen zonder vervolg: maximaal 6 maanden.
- Klantgegevens tijdens een lopende opdracht: gedurende de opdracht.
- Factuur- en boekhoudgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Server-logs: 30 dagen.
Met wie delen we ze?
- Hosting: TransIP B.V. (NL) — host onze website en e-mail.
- Boekhouding en facturatie: onze boekhouder, voor het verwerken van facturen.
- Wettelijk verplichte partijen: Belastingdienst, justitie of toezichthouders, alleen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
We verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden voor marketing.
Cookies
Onze website plaatst standaard alleen functionele cookies die nodig zijn voor de werking — bijvoorbeeld om te onthouden of je het cookie-bericht hebt weggeklikt. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies. Bezoekersstatistieken meten we (indien actief) met een privacy-vriendelijke methode zonder tracking.
Jouw rechten
- Inzage in welke gegevens we van je verwerken.
- Correctie als gegevens onjuist zijn.
- Verwijdering, behalve voor zover we wettelijk moeten bewaren.
- Beperking of bezwaar tegen verwerking.
- Overdracht naar een andere partij.
- Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Een verzoek doe je via privacy@commonbase.nl. We reageren binnen 30 dagen.
Beveiliging
De website draait over HTTPS. Wachtwoorden bewaren we versleuteld. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor de uitvoering. Zien we toch iets verdachts? Dan informeren we je en, indien nodig, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De versie op deze pagina is altijd de actuele.